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Le catalogue des outils internes
200 outils internes
que votre équipe peut créer avec son IA, et le prompt pour démarrer.
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Ressources humaines
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Logistique et achats
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Support client
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Juridique
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Direction
12
Services généraux
17
Qualité et sécurité
21
200
outils
C
Suivi des congés
Ressources humaines
Demandes, validation par le manager, soldes et calendrier des absences : l’outil de suivi des congés que votre équipe crée avec l’IA.
Remplace : un Excel
C
Suivi des candidatures
Ressources humaines
De la réception du CV à l’offre, l’avis de chaque manager et les relances aux candidats : le suivi des candidatures créé avec l’IA.
Remplace : des e-mails
V
Suivi des visites médicales
Ressources humaines
Tableau de suivi des visites médicales des salariés : échéances à venir, relances avant la date limite, pour les RH et les managers. Créé avec l’IA.
Remplace : des e-mails
P
Présélection des CV
Ressources humaines
Le tri des CV par intelligence artificielle : l’IA lit chaque candidature, la compare à la fiche de poste et propose une sélection que vous validez.
Remplace : un Excel
C
Contrats de travail
Ressources humaines
Générer un contrat de travail automatiquement : contrats et avenants remplis depuis la fiche du salarié, modèles validés, envoi en signature électronique.
Remplace : un Excel
A
Attestations employeur
Ressources humaines
Demande d’attestation employeur en ligne : le salarié clique, le document se remplit seul et part signé, sans passer par le bureau RH.
Remplace : un Excel
C
Campagne d’augmentations salariales
Ressources humaines
Une campagne d’augmentation de salaire sans tableau Excel qui circule : propositions des managers, arbitrage et suivi de l’enveloppe, créés avec l’IA.
Remplace : un Excel
A
Assistant RH pour les salariés
Ressources humaines
Un assistant RH par intelligence artificielle qui répond aux questions des salariés sur les congés, la mutuelle ou la convention collective.
Remplace : un Excel
S
Simulateur de coût d’embauche
Ressources humaines
Un simulateur de coût d’embauche : salaire, charges, avantages, primes et aides réunis pour décider vite d’ouvrir un poste. Créé avec l’IA.
Remplace : un Excel
I
Suivi des intérimaires
Ressources humaines
Un tableau de suivi des intérimaires : qui est présent sur chaque site, agence, fin de mission et habilitations, à jour pour les RH et les chefs d’équipe.
Remplace : un Excel
E
Gestion des extras et saisonniers
Ressources humaines
Gestion des extras en restauration et des saisonniers : vivier, disponibilités, créneaux à pourvoir et contrats courts, sans groupe de messagerie.
Remplace : un Excel
A
Suivi des alternants et stagiaires
Ressources humaines
Suivi des alternants en entreprise : conventions, contrats d’apprentissage, écoles, tuteurs, rythmes et aides, de l’arrivée à la fin du parcours.
Remplace : un Excel
C
Suivi des contrats et échéances
Juridique et conformité
Logiciel de gestion des contrats sur mesure : dates de renouvellement, préavis, tacites reconductions et relance avant chaque échéance.
Remplace : des e-mails
P
Validation des paiements
Finance et comptabilité
Une procédure de validation des paiements avec double signature selon le montant, RIB vérifié et pièce jointe, créée par votre équipe avec l’IA.
Remplace : un Excel
P
Préparation de la facturation
Finance et comptabilité
Un logiciel de préparation de la facturation clients : prestations, heures et frais du mois remontent des équipes, la comptabilité envoie.
Remplace : un Excel
F
Suivi des factures électroniques
Finance et comptabilité
Le suivi des statuts de facture électronique, du dépôt à l’encaissement, avec les rejets à traiter : un outil que votre équipe crée avec l’IA.
Remplace : un Excel
C
Calcul du coût de revient
Finance et comptabilité
Le calcul du coût de revient d’un produit : matières, main-d’œuvre, machines et frais généraux additionnés pour fixer un prix rentable.
Remplace : un Excel
M
Calcul de la marge par affaire
Finance et comptabilité
Calcul de la marge par chantier, mission ou projet : budget vendu, heures et coûts réels suivis au fil de l’eau, dans un outil créé avec l’IA.
Remplace : du papier
P
Portail fournisseurs
Logistique et achats
Un portail fournisseur pour le dépôt de factures : commandes confirmées, documents légaux et suivi des paiements, créé avec l’IA.
Remplace : un Excel
S
Situations de travaux
Finance et comptabilité
Situation de travaux BTP : le conducteur saisit l’avancement, l’outil calcule le mois, déduit acomptes et retenue de garantie, puis l’envoie au client.
Remplace : un Excel
C
Suivi des cautions et garanties
Juridique et conformité
Suivi des cautions bancaires et retenues de garantie : échéances, mainlevées et coûts réunis dans un registre créé avec l’IA.
Remplace : un Excel
A
Analyse des écarts budgétaires
Finance et comptabilité
Reporting mensuel et commentaire des écarts au budget : l’IA compare le mois au budget et à l’an dernier, puis rédige la note de synthèse.
Remplace : un Excel
S
Suivi des subventions
Finance et comptabilité
Un tableau de suivi des subventions pour association : demandes, montants accordés, dépenses justifiées, versements et comptes rendus à remettre.
Remplace : un Excel
I
Suivi des interventions
Opérations
Un logiciel de suivi des interventions : technicien, date, photos, pièces utilisées et statut de la demande à la clôture, visibles par toute l’équipe.
Remplace : du papier
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